Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты: кто и как заполняет

Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты нужен для фиксации проверок, технического обслуживания, ремонта, неисправностей и других работ со средствами пожарной безопасности. Его ведение обеспечивает руководитель организации, а форму утверждает руководитель объекта защиты. Единого обязательного бланка для всех организаций нет.

Коротко: журнал можно вести на бумаге или в электронном виде. В локальном документе следует определить форму, ответственных за записи и порядок контроля. Специалист подрядчика фиксирует выполненные им работы, а ответственное лицо заказчика проверяет, что запись соответствует акту, регламенту и фактическому состоянию системы.

Ниже разберём, какие разделы предусмотреть, кто заполняет журнал, как оформить запись после обслуживания и какие ошибки делают документ формальным.

Обязательно ли вести журнал эксплуатации СПЗ

Да. Пункт 17¹ Правил противопожарного режима в Российской Федерации устанавливает, что руководитель организации обеспечивает ведение и внесение информации в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. Это организационная обязанность владельца или эксплуатирующей организации, а не только обслуживающего подрядчика.

Пункт 54 Правил требует вносить в журнал информацию о работах, проводимых со средствами обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения. Кроме того, отдельные пункты Правил прямо предусматривают записи о конкретных проверках и испытаниях — применительно к оборудованию и особенностям объекта.

Сам по себе договор на обслуживание не заменяет журнал. Акты подрядчика, протоколы испытаний, дефектные ведомости и журнал выполняют разные задачи и должны согласовываться между собой.

Кто отвечает за журнал и кто его заполняет

За организацию ведения отвечает руководитель организации. Правила не назначают единственного работника, который обязан собственноручно делать все записи. Поэтому распределение ролей лучше закрепить приказом или другим локальным документом.

Практичная схема выглядит так:

• руководитель утверждает форму и порядок ведения, назначает ответственное лицо;
• ответственный за пожарную безопасность контролирует наличие записей, комплект подтверждающих документов и устранение замечаний;
• дежурный персонал фиксирует события, которые отнесены к его обязанностям: тревоги, неисправности, временные отключения и восстановление режима;
• представитель обслуживающей организации отражает выполненное обслуживание, проверку или ремонт в порядке, принятом на объекте;
• представитель заказчика принимает результат и проверяет соответствие записи акту и фактически выполненным операциям.

Передача журнала подрядчику «под ключ» не снимает ответственность с руководителя объекта. Если исполнитель сделал общую запись без перечня работ, заказчику нужно запросить уточнение до подписания акта.

Есть ли утверждённая форма журнала

Унифицированная обязательная форма Правилами противопожарного режима не установлена. МЧС разъясняет, что форму определяет руководитель организации. Поэтому готовый шаблон из интернета можно использовать только как основу, адаптировав его под конкретный объект и фактический состав систем.

На титульном листе обычно указывают:

• наименование организации и адрес объекта защиты;
• название журнала;
• дату начала и окончания ведения;
• лицо, ответственное за ведение;
• при необходимости — номер тома, здания или площадки.

Внутри удобно разделить записи по системам или видам работ. Структура должна позволять быстро понять: что проверяли, когда, кто выполнил работу, какой получен результат и что сделано с обнаруженным дефектом.

Бумажный или электронный журнал

Допустимы оба варианта. Бумажный журнал прост в использовании на небольшом объекте, но его труднее анализировать, копировать и вести нескольким подразделениям. Электронный удобен для объектов с несколькими зданиями, большим количеством оборудования и частыми работами.

Для электронного журнала рекомендуется локально определить:

• кто имеет право создавать, проверять и корректировать записи;
• как идентифицируется автор;
• как фиксируются дата и история изменений;
• где хранятся акты, протоколы и фотографии;
• как выполняется резервное копирование;
• как предоставить журнал при проверке или смене ответственного.

Обычная таблица без разграничения доступа и истории изменений формально может называться электронным журналом, но создаёт риск потери или незаметного редактирования сведений.

Можно ли вести несколько журналов

Поскольку форму определяет руководитель, организация может выбрать один общий журнал, отдельные разделы или несколько томов по зданиям и системам. Главное — закрепить структуру так, чтобы не возникало пробелов и дублирования.

Для небольшого офиса удобен единый журнал с разделами. Для производственной площадки логичнее разделить учёт по корпусам или направлениям: пожарная автоматика, противопожарное водоснабжение, огнезащита, лестницы и другие средства. В приказе стоит указать, где хранится каждый журнал и кто контролирует его заполнение.

Какие графы предусмотреть

Набор граф зависит от вида работ, но для большинства разделов полезны следующие поля:

Не обязательно помещать всю техническую информацию в одну строку. Подробные измерения и перечни оборудования удобнее оформлять приложением, указав в журнале номер соответствующего акта или протокола.

Какие работы и события фиксировать

Состав разделов определяется оснащением объекта. В журнале могут отражаться:

• осмотры, контроль функционирования и комплексные испытания пожарной сигнализации;
• обслуживание СОУЭ, установок пожаротушения и противодымной защиты;
• проверка передачи сигналов и управления связанными инженерными системами;
• неисправности, ложные срабатывания, отключённые зоны и восстановление дежурного режима;
• ремонт, регулировка и замена оборудования;
• проверки основного и резервного питания;
• испытания пожарных лестниц и ограждений кровли;
• проверки противопожарного водоснабжения и работы с пожарными рукавами;
• контроль состояния огнезащитной обработки;
• иные мероприятия, для которых Правила или документация объекта предусматривают внесение сведений.

Не нужно механически включать в шаблон разделы, которых на объекте нет. Сначала составьте перечень фактических систем, оборудования и обязательных мероприятий, затем сформируйте структуру журнала.

Как оформить запись после технического обслуживания

Хорошая запись отвечает на четыре вопроса: что проверили, каким способом, какой получен результат и что делать дальше. Например:

15.09.2026. АПС, административный корпус. По регламенту выполнены осмотр приёмно-контрольного прибора, проверка индикации, основного и резервного питания, контроль тестовых сигналов от извещателей по перечню. Сигналы приняты и отображены корректно. Выявлено загрязнение извещателя, помещение 214; требуется очистка и повторная проверка. Акт № 18 от 15.09.2026.

Это учебный пример, а не обязательная формулировка. Реальная запись должна соответствовать выполненным работам. Если проводился только осмотр, нельзя писать, что система испытана или полностью работоспособна.

Состав и периодичность операций можно проверить по нашей статье «Что входит в техническое обслуживание пожарной сигнализации».

Какие документы связать с журналом

Журнал не заменяет техническую документацию. К записям могут относиться:

• акты выполненных работ;
• регламент и график технического обслуживания;
• дефектные ведомости и заявки на ремонт;
• протоколы измерений и испытаний;
• акты комплексных испытаний;
• документы на заменённое оборудование;
• проектная, рабочая и исполнительная документация;
• локальные приказы о форме журнала и ответственных лицах.

В журнале достаточно дать точную ссылку на номер и дату документа. Сам документ хранится по принятому в организации порядку и должен быть доступен вместе с журналом.

Частые ошибки при заполнении

• Одна строка «проведено ТО». Невозможно понять объём и результат работ.
• Записи заранее. Документ не должен подтверждать операции, которые ещё не выполнены.
• Расхождение с актом. В журнале указано «исправно», а в дефектной ведомости есть отключённые зоны.
• Нет привязки к месту. Для нескольких корпусов или систем непонятно, что именно проверялось.
• Не контролируются замечания. Дефект записан, но нет решения, срока и отметки об устранении.
• Пропущены внеплановые события. Ложные тревоги, ремонты и временные отключения остаются только в переписке.
• Шаблон не соответствует объекту. Есть ненужные разделы, а фактические системы не учтены.
• Ответственность не закреплена. Персонал и подрядчик рассчитывают, что запись сделает другая сторона.

Как организовать ведение журнала с нуля

1. Составьте перечень зданий, систем и противопожарного оборудования.
2. Проверьте, какие работы и испытания применимы к объекту.
3. Выберите бумажную или электронную форму и структуру разделов.
4. Утвердите форму и назначьте ответственных локальным документом.
5. Согласуйте с подрядчиками порядок и сроки внесения записей.
6. Свяжите журнал с графиками ТО, актами и заявками на ремонт.
7. Периодически проверяйте полноту записей и закрытие замечаний.

Если на объекте не хватает приказов, инструкций или форм, можно заказать разработку распорядительных документов по пожарной безопасности.

Обслуживание систем и документации в Екатеринбурге

ООО «МПК» проводит техническое обслуживание противопожарных систем на объектах Екатеринбурга и Свердловской области. По результатам работ фиксируем выполненные операции и выявленные недостатки, оформляем предусмотренные договором акты и рекомендации.

Заказать обслуживание систем пожарной безопасности

Частые вопросы

Нужно ли прошнуровывать и опечатывать журнал?

Правила противопожарного режима не устанавливают единую обязательную бумажную форму и не описывают универсальный порядок прошивки. Организация может предусмотреть нумерацию страниц, прошивку и заверение в своём порядке ведения документа.

Может ли журнал заполнять только подрядчик?

Подрядчик может вносить сведения о выполненных им работах, но организацию ведения обеспечивает руководитель. События эксплуатации, действия персонала и контроль устранения замечаний остаются в зоне ответственности объекта.

Нужно ли заводить новый журнал каждый год?

Ежегодная замена не установлена как универсальное требование. Период ведения, количество томов и порядок архивации определяет организация. Важно сохранять непрерывность истории и доступность сведений.

Можно ли исправлять ошибочную запись?

Порядок исправления следует установить локально. Исправление должно сохранять исходный смысл и позволять определить, кто и когда его внёс. Не рекомендуется удалять или переписывать историю без следа.

Достаточно ли приложить акт обслуживания без записи в журнале?

Нет. Акт подтверждает отношения сторон и объём услуг, но Правила отдельно требуют внесения информации о работах в журнал эксплуатации СПЗ.

Источники

• Правила противопожарного режима в Российской Федерации, утверждённые постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479, в редакции от 03.02.2025
• Постановление Правительства РФ от 24.10.2022 № 1885, которым в Правила введён пункт 17¹
• Разъяснение МЧС России о форме и электронном ведении журнала эксплуатации систем противопожарной защиты
• Руководство МЧС России по соблюдению требований пункта 54 Правил противопожарного режима, утверждённое приказом МЧС России от 28.04.2023 № 408
• ГОСТ Р 59638-2021 «Системы пожарной сигнализации. Руководство по проектированию, монтажу, техническому обслуживанию и ремонту. Методы испытаний на работоспособность»

Материал проверен 15 сентября 2026 года. Состав журнала следует адаптировать к системам и условиям конкретного объекта.